給与計算代行

当事務所では、株式会社セルズによる給与計算ソフトを使用して業務を遂行しています。
給与計算のご依頼を頂きました際には、現在、ユーザー様にて利用されているソフトからの変更となりますので、あらかじめご了承下さい。
※当事務所へご依頼を頂きました際に、新たに給与ソフトをインストールすることはございません。
作成しましたデータに関しては、ペーパー又はエクセルデータにて配信させて頂きます。

なお、複雑な計算方法も対応可能ですので、ご安心してお任せ下さい。

STEP1　初回の打合せ・ヒアリング
計算対象者数、給与体系、タイムカードの算出方法、残業計算方法、特殊単価設定の有無、タイムカードの引渡し時間、データ作成までのリードタイム、帳票の作成等を確認します。
全てが確認できましたら、金額をご提示し合意が出来れば、着手開始となります。

STEP2　個人情報の確認
ユーザー様から給与対象者の個人情報（扶養控除申告書、給与金額、控除対象金額等）を収集し、確認します。

STEP3　個人情報のデータ入力
確認したデータを新規又は修正箇所のある方について入力します。

STEP4　勤怠データ入力
ユーザー様頂きました勤怠データ（タイムカード等）を確認、計算して、データを入力します。
入力内容は、主に勤務時間・日数、時間外・休日時間・深夜時間数有給日数等です。

STEP5　給与データの確認
作成データをＦAX又はメールにてユーザー様に送信して間違いがないか確認をして頂きます。

STEP6　給与明細書の作成
確認の結果、修正等が全て終了しましたら、給与明細書及び当月にて変更内容があるものついて、詳細表を作成して、ユーザーに納品します。

STEP7　データの保管
作成したデータは、ユーザー様に大切に保管をお願い致します。なお、年末調整を当事務所にて委託されない場合は、特にデータを無くさないようご注意下さい。

STEP8　年末調整の委託
年末調整をご依頼の場合は、ご希望通り、年内又は年明けに処理をさせて頂きます。その場合、年末調整の法定調書合計表、各市町村長へ給与支払報告の提出を当事務所で対応させて頂きます。

※STEP1は、初回（初月）の打合せは、初月の場合のみ該当しますので、２ヶ月以降は、STEP2または3からのスタートとなります。